6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
(LEGAL ONLINE Veri Tabanı Erişimi)
Bu aydınlatma metni, Eskişehir Barosu Başkanlığı (“Baro”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılması hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Eskişehir Barosu olarak, üyelerimize mesleki faaliyetlerinde destek olmak amacıyla, Legal Yayıncılık A.Ş. ile yapılan bir iş birliği kapsamında, "LEGAL ONLINE VERİ TABANI" erişimini ücretsiz olarak sunmaktayız.
Bu hizmetten yararlanabilmek için sizden toplanacak kişisel verileriniz, verilerin işlenme amacı ve haklarınız konusunda aşağıdaki bilgilendirmeyi dikkatle okumanızı rica ederiz.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Eskişehir Baro Başkanlığı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Unvan: Eskişehir Baro Başkanlığı
Adres: Kurtuluş Mah. Yargı Sok. No: 20ODUNPAZARI / ESKİŞEHİR / Türkiye
İletişim: 0222 240 14 00 bilgi@eskisehirbarosu.org.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
LEGAL ONLINE Veri Tabanı’na erişimin sağlanması amacıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Ad – Soyad
E-posta adresi
Onay işlemine ilişkin IP adresi
Onay tarih ve saat bilgisi (zaman damgası)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Eskişehir Barosu’na bağlı avukatlara LEGAL ONLINE Veri Tabanı erişiminin sağlanması,
LEGAL YAYINCILIK A.Ş. tarafından her bir avukat için kullanıcı hesabı (kullanıcı adı ve şifre) oluşturulması,
Bilgi güvenliği ve erişim süreçlerinin yönetilmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda tarafınızca doldurulan erişim talep formu ve çevrim içi onay sistemi üzerinden otomatik yollarla toplanmaktadır.
Verilerinizin işlenmesi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
KVKK madde 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
KVKK madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
KVKK madde 5/1: Açık rızanızın bulunması (onay süreci kapsamında).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz;
LEGAL YAYINCILIK A.Ş.’ye,
yalnızca LEGAL ONLINE Veri Tabanı erişiminin sağlanması ve kullanıcı hesabı oluşturulması amacıyla, KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak aktarılmaktadır.
Bu aktarım dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
Eskişehir Baro Başkanlığı tarafından sunulan internet ortamındaki başvuru/onay formu aracılığıyla,
Elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır.
Onay sürecinde verilen rızaya ilişkin IP adresi ve zaman damgası, Eskişehir Barosu tarafından kayıt altına alınmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz;
İlgili hizmetin devam ettiği süre boyunca,
Mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak,
saklanacak; saklama süresinin sona ermesi halinde re’sen veya talep üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Eskişehir Baro Başkanlığı’na yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
9. Açık Rıza ve Onay
LEGAL ONLINE Veri Tabanı erişiminin sağlanabilmesi için, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesine ve LEGAL YAYINCILIK A.Ş. ile paylaşılmasına ilişkin açık rızanız, elektronik ortamda alınmaktadır.
Onay vermemeniz halinde veri tabanı erişimi sağlanamayacaktır.
